1. Wie zijn wij?
CWS NEN1090 Platform is software voor staalbouwbedrijven om NEN-EN 1090 processen (projectdossiers, lasdocumentatie, inspecties, auditlog en CE-export) centraal en aantoonbaar te beheren.
2. Welke gegevens verwerken wij?
- Accountgegevens: naam, e-mailadres, rol (bijv. superadmin / tenant admin / gebruiker) en inloggegevens (gehasht).
- Bedrijfs- en projectgegevens: bedrijfsnaam, projectinformatie, dossiers, documenten en bewijslast die je zelf uploadt.
- Technische gegevens: IP-adres, browserinformatie, logs voor beveiliging en foutoplossing.
- Betaal- en abonnementsgegevens: plan, seat-aantal en transactiereferenties (via betaalprovider). We ontvangen geen volledige kaart- of bankgegevens.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
- Om de dienst te leveren (accounts, rollen, projecten, export).
- Om betalingen/abonnementen te verwerken en omgevingen te activeren.
- Om beveiliging te waarborgen (fraudedetectie, audittrail, toegangssignalering).
- Om support te leveren en storingen te verhelpen.
- Om (geanonimiseerde) productverbeteringen te doen.
4. Grondslagen (AVG)
Wij verwerken gegevens op basis van: (a) uitvoering van overeenkomst, (b) wettelijke verplichting, (c) gerechtvaardigd belang (beveiliging, kwaliteitsverbetering) en in specifieke gevallen (d) toestemming.
5. Bewaartermijnen
We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Account- en loggegevens worden periodiek opgeschoond. Projectdossiers blijven beschikbaar zolang je abonnement actief is of zolang je dit contractueel afspreekt. Bij beëindiging kun je exporteren en/of verwijdering aanvragen.
6. Delen met derden
We delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor de dienstverlening (bijv. hosting, e-mail, betaalprovider) en uitsluitend onder verwerkersovereenkomsten. We verkopen nooit persoonsgegevens.
7. Beveiliging
- Versleutelde verbindingen (TLS).
- Rolgebaseerde toegang (RBAC) en tenant-isolatie.
- Auditlog op belangrijke acties (inloggen, exports, wijzigingen).
- Back-ups en monitoring.
Meer details: zie Security.
8. Jouw rechten
- Inzage, correctie en verwijdering.
- Beperking van verwerking en bezwaar.
- Dataportabiliteit (export van je data).
Vragen of verzoeken? Neem contact op via Contact.
9. Cookies
We gebruiken functionele cookies/sessies voor inloggen en beveiliging. Voor analytics gebruiken we bij voorkeur privacyvriendelijke, geanonimiseerde metingen. Indien we ooit trackingcookies inzetten, vragen we vooraf toestemming.
10. Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.